用友軟件取消審核憑證操作指南：步驟詳解與常見問題
在用友財(cái)務(wù)軟件中，憑證審核是確保賬務(wù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵步驟。但實(shí)際工作中，難免會(huì)遇到需要取消審核的情況。本文將深入解析用友T3/T+/U8等版本取消審核憑證的標(biāo)準(zhǔn)流程，并分享實(shí)操中的注意事項(xiàng)，幫助財(cái)務(wù)人員高效完成反向操作。
一、取消審核憑證的前置條件
在執(zhí)行操作前需確認(rèn)：1）操作員需具備審核權(quán)限；2）憑證未進(jìn)入記賬流程；3）在總賬-設(shè)置-選項(xiàng)中未啟用"審核后的憑證不允許修改"功能。若系統(tǒng)提示"憑證已記賬"，需先通過"反記賬"功能（Ctrl+Alt+H激活）回退狀態(tài)。
二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（以用友U8為例）
1. 登錄系統(tǒng)后進(jìn)入【總賬】-【憑證】-【審核憑證】模塊
2. 在過濾條件窗口設(shè)置查詢條件（建議勾選"已審核"狀態(tài)）
3. 雙擊目標(biāo)憑證進(jìn)入審核界面，點(diǎn)擊工具欄【取消審核】按鈕
4. 系統(tǒng)提示"是否取消審核"時(shí)確認(rèn)操作，狀態(tài)欄將顯示"未審核"
三、批量取消審核技巧
當(dāng)需要處理多張憑證時(shí)：1）在憑證列表界面按Ctrl多選；2）點(diǎn)擊【批處理】-【成批取消審核】。需注意批量操作不可逆，建議先導(dǎo)出憑證清單備份。對(duì)于跨月憑證，需檢查會(huì)計(jì)期間是否連續(xù)。
四、常見問題解決方案
Q1：取消審核按鈕灰色不可用？
檢查：①是否以審核人身份登錄 ②憑證是否被其他用戶鎖定 ③是否啟用出納簽字（需先取消簽字）
Q2：提示"制單人與審核人不能相同"
解決方法：通過系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)管理】-【權(quán)限】中設(shè)置"允許制單人和審核人為同一人"，或更換審核賬號(hào)。
五、數(shù)據(jù)安全建議
1. 取消審核后建議立即修改憑證內(nèi)容，避免未審核憑證滯留系統(tǒng)
2. 定期備份賬套數(shù)據(jù)（路徑：系統(tǒng)管理-賬套備份）
3. 重要操作建議通過【系統(tǒng)日志】記錄操作軌跡
掌握規(guī)范的取消審核流程不僅能提高工作效率，更是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性的必要技能。建議用戶在測(cè)試賬套中反復(fù)練習(xí)后再處理正式數(shù)據(jù)，避免誤操作引發(fā)后續(xù)調(diào)賬問題。