用友軟件怎樣打印憑證？詳細(xì)操作指南與常見問題解答

作為企業(yè)財務(wù)管理的核心工具，用友軟件的憑證打印功能是財務(wù)人員必須掌握的技能。本文將深入解析用友T3、T+、U8等版本的憑證打印方法，并提供專業(yè)級設(shè)置技巧，幫助您解決實(shí)際工作中的打印難題。

一、基礎(chǔ)打印流程（以用友T3為例）

1. 進(jìn)入【總賬】-【憑證】-【打印憑證】模塊
2. 設(shè)置查詢條件（如憑證期間、類別）后點(diǎn)擊【確定】
3. 在預(yù)覽界面調(diào)整頁邊距（建議左右各15mm）
4. 點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇已連接的打印設(shè)備
5. 高級設(shè)置中建議勾選【按套打方式】提升格式兼容性

二、不同版本的特殊設(shè)置

用友U8版本：需特別注意憑證模板選擇。在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【打印模板】中可切換專業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版模板，專業(yè)版支持自定義字段位置，適合特殊憑證紙。

用友T+Cloud：云端打印需先下載虛擬打印驅(qū)動，在【系統(tǒng)管理】-【打印設(shè)置】中啟用"本地打印服務(wù)"，并確保瀏覽器允許插件運(yùn)行。

三、專業(yè)級優(yōu)化技巧

1. 批量打印連續(xù)憑證：在查詢界面按住Shift鍵多選憑證，可避免分次打印導(dǎo)致的紙張浪費(fèi)
2. 解決斷號打?。?/strong>通過【憑證整理】功能自動重排斷號憑證，確保打印連續(xù)性
3. 自定義表尾信息：在模板設(shè)計(jì)中添加公司專用審批欄，符合內(nèi)控要求
4. 針式打印機(jī)校準(zhǔn)：使用用友自帶的【憑證打印校準(zhǔn)工具】調(diào)整走紙精度

四、常見問題解決方案

問題1：打印內(nèi)容偏移
? 檢查打印機(jī)首選項(xiàng)中的紙張規(guī)格是否匹配
? 在用友【頁面設(shè)置】中微調(diào)偏移量（每次建議調(diào)整0.5cm）

問題2：套打定位不準(zhǔn)
? 使用【模板調(diào)試模式】逐項(xiàng)對齊框線
? 更換原廠憑證紙（非標(biāo)紙張易導(dǎo)致錯位）

問題3：打印預(yù)覽空白
? 更新至最新補(bǔ)丁（特別是GL046補(bǔ)?。?br/>? 重新安裝打印機(jī)的PCL6驅(qū)動

五、延伸應(yīng)用場景

1. 電子存檔打?。?/strong>通過【憑證導(dǎo)出PDF】功能生成帶數(shù)字簽名的電子檔案
2. 多賬套合并打印：使用【集團(tuán)打印】功能集中輸出分子公司憑證
3. 審計(jì)專用打?。?/strong>在過濾條件中勾選【包含作廢憑證】選項(xiàng)

掌握這些技巧后，建議定期備份打印模板（.rep文件），并建立《憑證打印參數(shù)記錄表》，記錄不同打印機(jī)的最佳配置參數(shù)。如需更專業(yè)的指導(dǎo)，可通過用友服務(wù)識別碼FAP003聯(lián)系官方技術(shù)支持獲取定制化方案。